各学院、中心各部门：
根据《中国石油大学（华东）档案管理实施办法》《教育发展中心档案管理办法》和中心档案工作安排，决定即日起启动中心2021年度档案材料归档工作。为确保各类档案材料及时、完整、规范归档，现将有关事宜通知如下：
一、归档内容
（一）归档内容是2021年度（2021年1月1日—2021年12月31日）形成（或积累）的具有保存价值的文件材料和实物。
（二）学院、部门或个人获得省部级以上的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗，对外交流活动中获赠的具有保存价值的实物礼品等。
（三）学历继续教育、继续教育培训、出国留学培训与职业教育培训档案归档范围详见附件1。
（四）行政类归档范围见附件2。
（五）科研类归档材料重点包括校级及以上科研项目（课题）的立项审批通知书、开题报告、申请书、合同书、研究报告、论文（著作），鉴定（验收）证书等。
（六）声像类归档的重点是中心大型工作会议的录像（视频）、照片；各类大型活动中形成的照片、视频等形式的档案材料。
（七）往年遗漏的应该归档的材料和实物。
二、归档要求
（一）请参考附件1和附件2中关于归档范围的界定，认真整理归档文件材料，做到应归尽归、应管尽管。
（二）归档的各类文件材料应为原件，复印件和传真件等一般不作为归档文件材料；照片档案应同步提交电子版。
（三）归档的各类文字材料应严格按照《教育发展中心档案立卷工作规范》科学组卷，案卷标题简明确切、卷内目录完整清晰。
（四）归档目录清单（附件3）经分管领导签字后，与档案资料一起移交，交接双方当面检查、验收、签字。
（五）请于2022年6月30日前将归档资料、目录清单移交至中心办公室（党群工部）。
三、其他
归档过程中如有问题，请随时与办公室（党群工作部）联系。
联系电话：0532-86981185。
教育发展中心
2022年5月16日
