各学院、中心各部门：
为进一步推动中心档案工作的规范化、制度化管理，确保2017年度形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，根据《中国石油大学（华东）档案管理实施办法》和中心档案工作实际，现将2017年度档案归档工作具体事宜通知如下：
一、归档内容
（一）归档内容是2017年1月1日至2017年12月31日形成（或积累）的具有保存价值的文件材料和实物。
（二）学院、部门或个人获得省部级以上的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗，对外交流活动中获赠的具有保存价值的实物礼品等。
（三）科研类归档材料重点包括校级以上科研项目（课题）的立项审批通知书、开题报告、申请书、合同书、研究报告、论文（著作），鉴定（验收）证书等。
（四）声像类归档的重点是中心大型工作会议的录像（视频）、照片；各类大型活动中形成的照片、视频等形式的档案材料。
（五）往年遗漏的应该归档的材料和实物。
二、归档要求
（一）请参考《教育发展中心档案管理工作指南》中关于归档范围的界定认真整理归档文件材料，做到应归尽归、应管尽管。
（二）归档的各类文件材料应为原件，复印件和传真件等一般不能作为归档文件材料；照片档案应同步提交电子版（或底片）。
（三）归档的各类文字材料应严格按照《教育发展中心档案立卷工作规范》科学组卷，案卷标题简明确切、卷内目录完整清晰。
（四）文件材料移交归档时需同时提交移交目录一式二份，交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。
（五）请于2018年6月30日前将归档材料移交到办公室（党群工部）。
三、其他
归档过程中如有问题，请随时与办公室（党群工作部）联系，联系电话：0532-86981185。
教育发展中心
2018年5月24日
